Evolusi dan Aplikasi Sistem Informasi Berbasis Komputer

BAB II

PEMBAHASAN

A.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Definisi SIM secara umum :

Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Konsep Sistem Manusia/Mesin :

♥ Sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia, dan lainnya sebaiknya dilakukan oleh mesin.

♥ Sebuah sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui serangkaian dialog dan interaksi antara komputer dan seorang manusia pengolah.

♥ Perancang sebuah SIM harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil keputusan.

Tingkatan manajemen :

1. Tingkat Perencanaan startegis

2. Tingkat Pengendalian manajemen

3. Tingkat Pengendalian Operasional

SIM

• SIM=Sebuah sistem informasi keorganisasian yang mendukung bukan hanya operasi tetapi juga mendukung proses-proses manajemen.
• Setiap SIM melaksanakan pengolahan transaksi.
• Sebuah sistem pengolahan database dianggap sebagai SIM bila

disertai suatu database sederhana, kemampuan menemukan kembali, dan satu atau dua model perencanaan atau keputusan.

• Jawaban seketika adalah suatu peningkatan dan bukan suatu kebutuhan mutlak dalam kebanyakan keadaan.
• Model-model sederhana kerap kali berguna dan lebih banyak disukai, tergantung pada organisasi dan pengalaman para eksekutifnya dalam menggunakan model-model tersebut.

SIM menggunakan :

1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat lunak (software)
3. Prosedur pedoman
4. Model manajemen dan keputusan
5. Database

Sistem Pakar

Definisi:

Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

Komponen sistem pakar :

1. user interface

memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar

2. knowledge base

menyeimpan pengetahuan gabungan yg digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.

3.inference engine

memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base.

4. development engine

digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar.

Output sistem pakar :

1. penjelasan pertanyaan

2. penjelasan pemecahan masalah

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Definisi SIA :

Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3. Menangani data rinci

4. Berfokus historis

5. Menyediakan informasi pemecahan minimal

Perbedaan SIA dan SIM :

· SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

· SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :

- informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.

- Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

B.EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Fokus Awal Pada Data

Pada awal abad ke 20 pemakaian komputer terbatas hanya untuk aplikasi akuntansi dan digunakan nama EDP yang merupakan aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam setiap perusahaan. Sekarang kita menggunakan istilah SIA untuk menggantikan EDP.

Fokus Baru Pada Informasi

Konsep penggunaan komputer untuk mendukung sistem informasi manajemen mulai diperkenalkan pada tahun 1964 oleh para pembuat komputer. Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen.

Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan

Sementara SIM terus berkembang dalam menghadapi kelemahan-kelemahannya, muncul pendekatan baru dengan nama DSS, yaitu sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer.

Fokus Sekarang Pada Komunikasi

Penerapan OA (Office Automation) untuk memudahkan komunikasi dan peningkatan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor lainnya melalui penggunaan alat-alat elektronik.

Fokus Potensial Pada Konsultasi

Saat ini sedang berlangsung gerakan untuk menerapkan Kecerdasan Buatan (AI) bagi masalah-masalah bisnis. Ide dasar dari AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia.

C. APLIKASI SISTEM INFORMASI:

1. Sistem Informasi Eksekutif
2. Sistem Informasi Pemasaran
3. Sistem Informasi Manufaktur
4. Sistem Informasi Keuangan

1.SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

(EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM) / EIS

Merupakan sistem yang dirancang khusus bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis.

Model EIS

- database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan email boxes

- perangkat lunak menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang disusun.

- Eksekutif memasukkan permintaan dan menerima tampilan.

- Dialog dilakukan dengan memasukkan instruksi ke dalam sistem melalui menu.

- Informasi ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, atau narasi.

Drilldown

Merupakan istilah kegiatan eksekutif dimana eksekutif mengambil informasi dimulai dari gambaran sekilas kemudian bertahap mengambil informasi lebih rinci.

Dalam mempelajari struktur dasar dari subsistem informasi digunakan format yang sama untuk semua subsistem berdasarkan fungsional dalam hal :

1. subsistem input

- mengumpulkan data dan informasi yang dimasukkan ke dalam database.

- data dan informasi diambil dari sumber-sumber internal dan lingkungan.

2. subsistem output

- terdapat program-program komputer yang mengubah data menjadi informasi

bagai pemakai.

3. tiap box subsistem output dapat mewakili berbagai program komputer misal :

program untuk mencetak laporan periodik program untuk memudahkan database query, program untuk model matematika.

2.SISTEM INFORMASI PEMASARAN

(MARKETING INFORMATION SYSTEM)

Merupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan.

Marketing Mix (bauran Pemasaran) :

4P :

· Product

· Place

· Promotion

• Price

Subsistem Input

1. sistem informasi akuntasi

2. subsistem penelitian pemasaran

3. subsistem inteligen pemasaran

subsistem output :

1. subsistem produk, software yang menginformasikan mengenai produk

2. subsistem tempat, software yang menjelaskan mengenai cara produk

didistribusikan ke pelanggan

3. subsistem promosi, software yang menjelaskan mengenai penjualan langsung dan periklanan

4. subsistem harga, software yang berisi semua informasi mengenai harga

5. integrated mix, software yang mengembangkan strategi pemasaran yang

menggunakan campuran unsur-unsur secara gabungan.

Contoh sistem informasi pemasaran :

1. analisis penjualan

penelitian kegiatan penjualan dalam hal : produk mana yg terjual, pelanggan mana yg membeli, wiraniaga mana yg menjual produk

2. laporan penjualan

menurut produk yaitu produk-produk didaftarkan berdasarkan urutan year to date sehingga produk yang laku berada diatas.

3.SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

(MANUFACTURING INFORMATION SYSTEM)

Merupakan subsistem SIM yang menyediakan informasi untuk digunakan dalam pemecahan masalah manufaktur.

Dalam area manufaktur telah menggunakan komputer secara fisik maupun secara konseptual.

• Komponen fisik : CAD, CAM
• SI Konseptual : menjadwalkan produksi, mengatur persediaan, mengendalikan kualitas produk, dll.

Subsistem Input

1. sistem informasi akuntansi

2. subsistem rekayasa industri (industrial enggineering)

3. subsistem intelijen manufaktur

subsistem output

1. subsistem produksi

2. subsistem persediaan

3. subsistem kulaitas

4. subsistem biaya

contoh SI manufaktur

1. subsistem produk menelusuri arus suatu pekerjaan, perusahaan merakit lampu sepeda, senter ini dirakit dari beberapa bagian

2. jadwal produksi, menentukan langkah-langkah proses produksi yang akan dilakukan menentukan status sehingga pekerjaannya dapat ditanyakan.

4.Sistem Informasi Keuangan

Merupakan subsistem SIM yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan terurama para manager yang menggunakan informasi tersebut untuk mengelola sumberdaya mereka.

Subsistem input :

1. subsistem audit internal, membantu SIA dalam menyediakan data & informasi dengan penelitian khusus yang dilakukan oleh auditor internal

2. subsistem intelejen keuangan, mengumpulkan informasi dari elemen-elemen

lingkungan yang mempengaruhi arus uang seperti masyarakat keuangan, pemegang saham, pemerintah.

Subsistem output :

1.subsistem peramalan (forecasting)

melakukan peramalan jangka panjang sampai dengan 10 tahun.

2.subsistem manajemen dana (fund Management)

berkaitan arus uang melalui perusahaan, manajemen ingin mengetahui sebelumnya kelebihan & kekurangan sehingga mereka dapat merencanakan cara menanganinya.

3.subsistem pengendalian

menyiapkan anggaran & kemudian menyediakan informasi umpan balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya aktual yang dibandingkan dengan anggaran.

Contoh sistem informasi keuangan :

Dow Jones News /Retrieval Service (DJNS) :

Informasi yang menyediakan intelejensi keuangan bagi para manajer dalam bentuk database, yaitu mendapatkan informasi mutahir dari wall street journal dalam bentuk tampilan layar.